Mengenal Sejarah, Kelebihan, Kekurangan dan
Fungsi dari Ms. Excel
Sejarah
Microsoft Excel diluncurkan pertama kali pada tahun 1985 pada sistem operasi Mac OS atau Macintosh dan masih bernama Excel (tanpa awalan microsoft).
Pada awal peluncuran tersebut, banyak yang menuntut microsoft sebab perusaha lain yang bergerak dalam bidang finansial menggunakan nama Excel. Sehingga, barulah Excel sepenuhnya mengganti nama menjadi Microsoft Excel. Dan untuk menguatkan nama Excel tersebut, pihak Microsoft akhirnya membeli nama software dari perusahaan penuntut.
Untuk memastikan tidak lagi ada masalah dari penamaan Excel itu dikemudian hari. Di tahun 1987, untuk pertama kalinya Microsoft meluncurkan aplikasi excel ntuk sistem operasi Windows yang diberi nama Excel versi 2.0. Dan Excel sukses untuk mengalahkan pesaingnya yang bernama lotus 1-2-3 . Sebab lotus pada waktu itu masih menggunakan MS-DOS. Pada akhirnya, di tahun 1988, Excel suskses menggeserkan pesaingnya dan menjadi software spreadsheet yang populer dan handal.
Pada saat pertama kali dimasukan ke dalam Microsoft Office (tahun 1993), Microsoft mendesain ulang tampilan excel supaya senada dengan Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint. Keberhasilannya membuat Microsoft selalu mengeluarkan versi terbarunya hingga sekarang. Bahkan, sejak tahun 1993, excel telah mendukung bahasa Visual Basic for Applications (VBA) untuk dipakai di dalam worksheet. Dan dalam versi selanjutnya, Microsoft menambahkan integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA Excel. Yang memudahkan para programmer dalam membuat suatu program. Tak hanya itu, Excel juga bisa merekam seluruh kegiatan yang dilakukan user menjadi macro. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA kemudian menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Hal tersebut adalah problem yang sangat serius dalam dunia korporasi sampai para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan. Atau mengaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya. Sampai versi 11.0 (Microsoft Excel 2003), Microsoft Excel masih memakai ekstensi .xls, namun mulai pada versi 12.0 (Microsoft Excel 2007) Microsoft Excel mengenalkan ekstensi baru yakni .xlsx yang dianggap lebih baik dari ekstensi sebelumnya.
Hingga artikel ini di tulis microsoft excel masih memakai ekstensi .xlsx ini sebagai ekstensi defaultnya
Microsoft Excel merupakan sebuah program aplikasi pada Microsoft Office besutan Microsoft Corporation yang berfungsi untuk mengolah angka (Aritmatika).
Fungsi dari Ms. Excel
Sejarah
Microsoft Excel diluncurkan pertama kali pada tahun 1985 pada sistem operasi Mac OS atau Macintosh dan masih bernama Excel (tanpa awalan microsoft).
Pada awal peluncuran tersebut, banyak yang menuntut microsoft sebab perusaha lain yang bergerak dalam bidang finansial menggunakan nama Excel. Sehingga, barulah Excel sepenuhnya mengganti nama menjadi Microsoft Excel. Dan untuk menguatkan nama Excel tersebut, pihak Microsoft akhirnya membeli nama software dari perusahaan penuntut.
Untuk memastikan tidak lagi ada masalah dari penamaan Excel itu dikemudian hari. Di tahun 1987, untuk pertama kalinya Microsoft meluncurkan aplikasi excel ntuk sistem operasi Windows yang diberi nama Excel versi 2.0. Dan Excel sukses untuk mengalahkan pesaingnya yang bernama lotus 1-2-3 . Sebab lotus pada waktu itu masih menggunakan MS-DOS. Pada akhirnya, di tahun 1988, Excel suskses menggeserkan pesaingnya dan menjadi software spreadsheet yang populer dan handal.
Pada saat pertama kali dimasukan ke dalam Microsoft Office (tahun 1993), Microsoft mendesain ulang tampilan excel supaya senada dengan Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint. Keberhasilannya membuat Microsoft selalu mengeluarkan versi terbarunya hingga sekarang. Bahkan, sejak tahun 1993, excel telah mendukung bahasa Visual Basic for Applications (VBA) untuk dipakai di dalam worksheet. Dan dalam versi selanjutnya, Microsoft menambahkan integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA Excel. Yang memudahkan para programmer dalam membuat suatu program. Tak hanya itu, Excel juga bisa merekam seluruh kegiatan yang dilakukan user menjadi macro. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA kemudian menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Hal tersebut adalah problem yang sangat serius dalam dunia korporasi sampai para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan. Atau mengaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya. Sampai versi 11.0 (Microsoft Excel 2003), Microsoft Excel masih memakai ekstensi .xls, namun mulai pada versi 12.0 (Microsoft Excel 2007) Microsoft Excel mengenalkan ekstensi baru yakni .xlsx yang dianggap lebih baik dari ekstensi sebelumnya.
Hingga artikel ini di tulis microsoft excel masih memakai ekstensi .xlsx ini sebagai ekstensi defaultnya
Kelebihan Ms Excel
Berikut merupakan kelebihan yang ada pada Microsoft Excel, antara lain:
- Memiliki kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris serta 16.000 kolom dalam 1 sheet.
- Jadi dalam 1 sheet kalin dapat menampung jawaban 1 juta responden serta 16 ribu jawaban/ pertanyaan.
- Microsoft excel memiliki Format yang paling populer dan juga fleksibel.
Sehingga sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel.
Atau apabila diperlukan, kita dapat konversi balik dari excel ke software statistik lainnya. - Microsoft Excel memiliki program pemakaian rumus yang sangat lengkap sehingga akan mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.
- Dengan Pivot Tables, kita dapat berkerja lebih efektif sebab seluruh tabel summary yang kita rencanakan dapat kita buat dahulu.
Meskipun data belum masuk semua.
Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.
Baca Juga : Template dan Cara Mengaplikasikannya
Fungsi Dan Kegunaan Microsoft Excel
Microsoft Excel mempunyai banyak sekali fungsi di dalamnya, antara lain:
- Membuat sebuah laporan keuangan
- Membuat Daftar Nilai
- Membuat daftar hadir
- Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat
- Menghitung Kurs Mata Uang
- Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
- Membuat diagram batang, diagram garis dan diagram lingkaran
- Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan juga matematika
- Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah
- Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat. Karena Ms. Excel bisa:
- Menemukan dengan cepat pola dalam data.
- Tepat di titik sasaran – datanya valid, prosesnya pun cepat.
- Kita dapat mengakses Spreadsheet kita darimana saja.
- Co-Authoring lewat aplikasi Web Microsoft Excel akan memudahkan kita mengedit spreadsheet yang sama dengan orang lain. Walaupun di lokasi yang berbeda.
- The PowerPivot untuk Excel add-in , download gratis, menyediakan teknologi inovatif seperti integrasi efisien data dari berbagai sumber dan-cepat kilat manipulasi set data besar dengan sampai jutaan baris.
Kekurangan Ms Excel
Berikut kekuragan yang terdapat di dalam Microsoft Excel, antara lain:
- Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.
- Aplikasi ini membutuhkan banyak memory (RAM) dan juga proccessor yang besar (CPU).
- Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari suatu kolom/ jawaban pertanyaan.
Atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text.
Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini sebab di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.
Sekian dari artikel ini, jangan lupa kunjungi artikel - artikel di Blog erdiprint.blogspot.com, yang banyak membahas artikel yang sangat bermanfaat.. terimakasih...
Tidak ada komentar:
Posting Komentar