Perbedaan Google Sheets dan Excel

 

Antara Google Sheets dan Excel

Hampir sebagian besar orang pastinya sudah pernah menggunakan Excel.. tapi untuk Google Sheets, mungkin saja masih ada banyak orang yang belum pernah menggunakannya

Kedua aplikasi spreadsheet ini sering kali digunakan oleh pekerja kantoran untuk membuat dokumen tertentu. Terkadang orang memilih memakai spreadsheet dikarenakan fitur-fitur yang memudahkan penggunanya, seperti membuat formula, memasukkan data, dan sebagainya.

Meskipun keduanya mempunyai fungsi yang sama, ada perbedaan yang terlihat antara Google Sheets dan Microsoft Excel.

 Perbedaannya terletak pada :

 

1. Menyimpan File

Perbedaan yang cukup jelas dari Google Sheets dan Microsoft Excel terletak dari bagaimana cara menyimpan file atau dokumen.

Google Sheets akan menyimpan file secara otomatis setiap kamu melakukan perubahan di dalamnya.

Nantinya, file Google Sheet akan tersimpan di Google Drive melalui sistem cloud computing.

Hal tersebut berbeda dengan Microsoft Excel yang harus menekan tombol “Save” terlebih dahulu supaya perubahannya tersimpan.

Jika kamu tidak sengaja menekan tombol ‘Close‘, akan ada peringatan untuk menyimpan file tersebut.

Selain itu, usahakan untuk terus menekan tombol ‘Save‘ saat sudah melakukan perubahan di Excel.

 

2. Kolaborasi

Kolaborasi yang dimaksud adalah berbagi file. Sejauh ini, Google Sheets terbilang menjadi salah satu software yang baik dalam melakukan kolaborasi.

Google Sheets memungkinkan penggunanya untuk membagikan dokumen kepada orang-orang dengan mudah.

Lewat Google Sheets, kamu hanya perlu mengetikkan nama email yang ingin kamu kirim dokumen. Kemudian, kamu bisa menentukan si penerima dapat mengedit secara langsung atau hanya bisa melihatnya saja.

Dengan fitur seperti ini, tidak heran apabila pekerja kantoran rata-rata menggunakan Google Sheets untuk menyelesaikan pekerjaannya.

Hal tersebut terutama pekerjaan yang diharuskan untuk berkolaborasi dengan rekan kerja atau tim lain.

Untuk Excel sebenarnya dapat membagikan file, namun hanya bisa melalui email, wa. Selain itu, kamu harus menggunakan Office 365 jika ingin melakukan akses pengeditan dari dokumen lain.

 

3. Akses Offline

Perbedaan lain antara Google Sheets dan Microsoft Excel adalah soal penggunaan tanpa jaringan internet.

Dalam hal ini, jelas Excel adalah aplikasi yang lebih mudah untuk digunakan secara offline.

Sebenarnya, Google Sheets juga dapat digunakan secara offline melalui pengaturan yang tersedia. Akan tetapi, kamu perlu meng-install ekstensi terlebih dahulu agar dapat bekerja offline dengan fitur lebih luas.

Hal tersebut berbeda dengan Excel, di mana kamu bisa menggunakannya secara offline tanpa perlu pengaturan khusus.

 

4. Function dan Formula

Google Sheets dan Microsoft Excel sama-sama memiliki function dan formula di dalamnya. Function adalah operasi internal yang berada di dalam software untuk menghitung cepat, dan lain-lain. Lalu, apa perbedaannya?

Perbedaannya terletak dari jumlah function-nya. Google memang terus berusaha untuk mengejar ketertinggalan dari Excel.

Namun, tetap saja saat ini Excel masih memiliki function yang lebih banyak dibandingkan dengan Google Sheets.

Excel memiliki kurang lebih 477 formula. Sementara itu, Sheets memiliki 432. Hal ini berarti Excel memiliki jumlah formula yang lebih banyak dibandingkan dengan Google Sheets.

Apabila kamu sedang menggunakan Google Sheets tetapi ada satu atau dua function dan formula yang tidak tersedia, kemungkinan besar di Microsoft Excel sudah tersedia.

Dengan demikian, dalam hal ini Excel cocok digunakan untuk membuat visualisasi data karena menyimpan lebih banyak formula.

 

5. Harga

Kamu bisa menggunakan Google Sheets dengan gratis. Namun, kamu juga bisa menggunakan fitur berbayar dari software ini.

Namun, untuk Microsoft Excel kamu harus membayar untuk menggunakannya.

 

Nah.. sekarang tinggal kalian aja yang menentukan lebih nyaman nya pakai Excel atau Google Sheets.

Thanks a lot sudah membaca dan semoga bermanfaat :)