Pengertian Cell,Range,Row dan Column pada Microsoft Excel

Pengertian Cell dan Range pada Microsoft Excel

Diposting erdiprint.blogspot.com/ pada Tanggal 25 mei 2020

Microsoft excel mempunyai bagian-bagian penting salah satunya adalah Workbook dan Worksheet, selanjutnya kita akan membahas bagian excel lainnya yaitu Row (baris), Column (kolom), Cell dan Range. Empat objek ini merupakan objek utama dalam program microsoft excel. saat pertama kali anda belajar excel, mungkin anda akan bingung melihat lembar kerja berbentuk kotak-kotak yang sangat banyak, sangat berbeda dengan aplikasi office lainya. Pada lembar kerja excel tampilan kotak-kotak ini disebut cell yang berfungsi sebagai tempat untuk menampung data excel. Selanjutnya pada bagian ini kita juga akan belajar memahami tentang pengertian cell dan range dengan melakukan beberapa kegiatan dasar di excel yaitu seleksi data, input data, hapus data dan edit data pada cell.

Baca Juga : Fungsi Menu Ribbon Microsoft Excel

Pengertian Cell dan Range, Row, Column

• Row adalah baris horisontal pada lembar kerja excel yang di wakili oleh nomor (1,2,3,4…..) dengan jumlah baris maksimum adalah 1.048.576
• Column adalah kolom vertikal pada lembar kerja excel yag diwakili oleh Huruf (A,B,C,D,E,….) dengan jumlah kolom maksimum adalah 16.384 atau kolom (XFD)
• Cell adalah tempat untuk menginput dan menampung data pada excel yang didalamnya terdapat alamat cell. alamat cell merupakan titik temu antara kolom dan baris. Sebagai contoh jika sebuah kursor berada di kolom C dan baris 6, maka alamat cellnya adalah C6. alamat cell ini akan ditampilkan pada name box, lihat gambar dibawah.
• Range adalah gabungan dari beberapa cell atau bisa juga di artikan gabungan dari beberapa kolom atau beberapa baris. Range juga mempunyai alamat yaitu dengan cara membaca alamat cell awal = A1 dengan alamat cell akhir = D4. Dari gambar di bawah ini maka alamat range dapat diartikan Range A1:D4.

 Cara Input data kedalam cell

Untuk memasukkan data kedalam cell Excel dapat dilakukan dengan posedur berikut

Baca Juga : Cara Menghilangkan Garis Merah di Word dengan Mudah & Cepat

1. Klik Cell tujuan Misal “A1” dengan menggunakan mouse atau keyboard (tombol kursor).
2. Setelah cell terpilih, ketikan data yang ingin dimasukkan menggunakan keyboard.
3. Tekan tombol Enter atau TAB.

• Anda dapat menggunakan tombol Tab untuk menginput data, kursor akan berpindah ke kanan ke kolom berikutnya.
• Anda dapat menggunakan tombol Enter ditekan, kursor akan pindah satu baris ke bawah.
• Untuk membatalkan inputan data anda dapat menggunakan tombol Esc (Escape).

Edit data dan Berpindah antar cell

Jika terjadi kesalahan memasukkan data, anda dapat mengubahnya dengan prosedur berikut ini :

1. Klik Cell yang akan diubah.
2. Untuk melakukan perubahan data tekan tombol F2 atau double klik pada cell kemudian ubah datanya.

Berpindah antar cell dapat anda lakukan menggunakan tombol navigasi pada keyboard :

1. Tombol panah atas : berfungsi untuk menuju satu cell diatasnya
2. Tombol panah bawah : berfungsi untuk menuju satu cell dibawahnya
3. Tombol panah kanan : berfungsi untuk menuju satu cell ke kanan
4. Tombol panah kiri : berfungsi untuk menuju satu cell ke kiri

Cara Seleksi cell dan range

Seleksi cell pada lembar kerja excel dapat dilakukan dengan menggunakan klik mouse dan drag mouse, klik mouse satu kali akan menseleksi satu cell saja, untuk lebih dari satu cell anda dapat menggunakan Drag mouse untuk beberapa cell. untuk seleksi range (blok range) anda dapat gunakan tahan klik dan drag mouse sampai terseleksi range tersebut, atau dapat menggunakan shortcut keyboard Shift+Anak panah. contoh seleksi range untuk tabel di bawah dengan prosedur berikut :

Baca Juga : Cara Menambahkan dan Menghapus Shortcut Pada Quick Access Toolbar

Contoh kasus : Seleksi atau Blok data dalam kolom “Item” dari data buku sampai dengan ruler

1. Letakan Pointer pada cell C38
2. Klik mouse dan tahan Drag (geser) sampai pada kolom C42, anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard Shift+Panah kanan.
3. Setelah data terseleksi nantinya anda dapat copy, cut atau format range tersebut dengan pewarnaan cell atau yang lainya sesuai kebutuhan.

Semoga bermanfaat dan menambah wawasan untuk kita semua.. Jangan Lupa kunjungi artikel kami yang lainnya di erdiprint.blogspot.com Terimakasih..

 

                                                                                                                              

Fungsi Menu Ribbon Microsoft Excel

Membuat Menu sendiri dengan Customize Ribbon

Menu Ribbon microsoft excel
erdiprint.blogspot.com di posting pada tanggal 18 Mei 2020 

Menu Ribbon pertama kali diperkenalkan oleh microsoft pada microsoft office 2007, yaitu dengan tujuan agar user lebih mudah dan intuitif dalam menggunakan tools excel. pada versi excel 2007 menu ribbon secara default tidak dapat kita customize sesuai dengan keinginanan kita.  pada excel versi 2010 ketas menu ribbon sudah ditambah kemampuanya yaitu ditambahkan customize ribbon. Customize ribbon adalah salah satu fitur pada menu ribbon yang digunakan untuk mengelompokkan tools excel kedalam sebuah menu tab.

Baca Juga : Cara Menambahkan dan Menghapus Shortcut Pada Quick Access Toolbar

customize ribbon

Kegunaan dan fungsi dari customize ribbon adalah kita dapat membuat menu tab baru dengan mengelompokan tools yang sering kita pakai. sebagai contoh setiap hari kita bekerja dengan tools excel yaitu Sort, Conditional formatting, Filter, PivotTable, Chart, Data validation, Format Painter, Insert Function dan tools lainnya. kita ingin agar kita mudah menjangkau tools-tools tersebut tanpa harus mencari ke menu tab lain cukup dalam satu menu tab saja. berikut langkah-langkah untuk membuatnya

Baca Juga : Tujuan dan Maksud Garis Merah dan Hijau yang Ada di Word

1. Masuk ke tab file, pada backstage view pilih Option
2. Pada window Excel option pilih Customize ribbon.
3. Akan tampil 2 kolom pada customize ribbon, kolom kiri adalah kolom tools, dan kolom kanan adalah kolom menu tab
4. Kita akan buat menu baru setelah tab home, maka kita klik home kemudian pilih New tab. kemudian akan dibuatkan tab dan group baru bentuknya adalah custom.
   
5. Klik new tab kemudian pilih Rename. kita dapat ubah nama tabnya menjadi “Tools Didi” dan nama groupnya adalah “Olah data”
6. Untuk menambahkan tools yang akan kita gunakan. pertama klik pada group “olah data” yang sudah dibuat kemudian pilih toolsnya misal adalah PivotTable kemudian klik Add.
   
7. Tambahkan semua tools yang anda inginkan. jangan klik OK untuk menyimpannya.
8. Hasil dari tampilanya seperti penampakan berikut.

Setting Customize ribbon

Setelah kita membuat menu custom, menu ini hanya akan disimpan dalam aplikasi excel yang sedang kita pakai saja. agar dapat kita gunakan untuk aplikasi excel di komputer yang lainnya kita dapat export pengaturannya dan import kedalam aplikasi excel di komputer yang lainya. Kita juga dapat Hide dan Unhide menu tab yang ada pada ribbon deng check dan uncheck pada ribbon

Baca Juga : Cara Menghilangkan Garis Merah di Word dengan Mudah & Cepat

Bagaimana Sudah Cukup paham bukan... jangan lupa untuk kunjungi artikel kami yang lainnya yaa.. Terima Kasih 

Cara Menambahkan dan Menghapus Shortcut Pada Quick Access Toolbar

Shórtcut pada Quick Access Toolbar

DiPosting erdiprint.blogspot.com pada 14 mei 2020

Quick Access Toolbar adalah sebuah menu di excel yang berfungsi untuk menampilkan shortcut/tools yang sering kita gunakan (popular tools). secara default ada tiga tools yang di tampilkan yaitu save, undo, redo. nantinya kita dapat menambahkan beberapa tools sesuai dengan kebutuhan.ada beberapa tools default dang dapat ditambahkan yaitu, New document, print, short ascending dan descending, dll. Quick access toolbarr ini juga sering dibaca QAT saja agar lebih mudah membacanya.

Baca Juga : Cara Menghilangkan Garis Merah di Word dengan Mudah & Cepat

Menambahkan shortcut pada quick access toolbar

Ada dua cara untuk menambahkan tools pada QAT, kita dapat menambahkanya melalui dropdown atau kita dapat menggunakan klik kanan pada tools yang akan kita tambahkan. untuk penggunaanya sebagai berikut.

Cara 1

1.      Klik dropdown QAT

2.      Pilih more commands

3.      Pada excel options pilih QAT

4.      Klik pada tools di kolom sebelah kiri

5.      klik add

6.      Klik OK

Cara 2

1.      Klik kanan pada salah satu tools di menu ribbon

2.      Add to quick access toolbarr

3.      Tools akan ditampilkan pada QAT

Menghapus shortcut pada quick access toolbar

Baca Juga : Tujuan dan Maksud Garis Merah dan Hijau yang Ada di Word

Setelah anda menambahkan tools pada QAT, sekarang bagaimana untuk menghapus ketika shortcut tersebut sudah tidak kita gunakan, caranya sebagai berikut

1.      Klik kanan pada tools di QAT

2.      pilih remove from QAT.

Tidak ada batasan dalam penambahan tools pada QAT . tetapi tidak disarankan terlalu banyak. anda juga dapat meletakan quick access toolbar ini di atas ribbon atau di bawah ribbon dengan menggunakan klik kanan kemudian dapat memilih show below the ribbon.

Bagaimana mudah bukan, jangan lupa kunjungi artikel kami yang lainnya. Terima Kasih

Cara Menghilangkan Garis Merah di Word dengan Mudah & Cepat

Cara Menghilangkan Garis Merah di Word dengan Mudah & Cepat

Artikel ini lanjutan dari artikel sebelumnya yang membahas tentang Tujuan dan Maksud Garis Merah dan Hijau yang ada di Word 
Maka artikel kali ini bertujuan untuk menghilangkan Garis Merah dan Hijau tersebut. Ada beberapa orang yang menganggap hal itu tidak mengganggu, namun ada juga yang merasa terganggu dengan kehadiran garis merah di Word. Untuk itu, kami akan memberikan cara mudah untuk cara menghilangkan garis merah di Word.

Baca Juga : Tujuan dan Maksud Garis Merah dan Hijau yang Ada di Word

Cara Menghilangkan Garis Merah di Word

Anda harus mengetahui tipe Microsoft Word yang digunakan di PC/laptop Anda terlebih dahulu. Sebab, pengguna Word 2016 dengan Word 2003, 2007, dan 2010 akan berbeda langkah-langkahnya. Menghilangkan Garis Merah di Word 2016

Pengguna Word 2016 bisa dengan mudah menghilangkan garis merah di Word. Anda hanya perlu ikuti beberapa langkah ini:

1. Buka dokumen Word yang ingin Anda hilangkan garis merahnya. Kemudian, klik pada File yang ada di bagian pojok kanan atas.

2. Setelah itu, akan muncul beberapa opsi menu. Nah, di sini Anda hanya perlu klik pada menu Options yang ada di bagian paling bawah.

3. Jika sudah, maka akan muncul jendela options yang tadi Anda pilih. Sekarang, Anda bisa langsung klik menu Proofing.

4. Selanjutnya, di jendela proofing ini Anda bisa langsung atur agar garis merah di Word hilang dengan menghilangkan tanda checklist di bagian pengaturan Check Spelling as You Type. Informasi tambahan, untuk menghilangkan garis hijau, maka hilangkan checklist di bagian Mark grammar errors as you type.

5. Terakhir, kini Anda bisa langsung klik OK untuk menyimpan hasil pengaturan yang sudah Anda ubah.

Selesai, Peru diketahui juga, ketika Anda melakukan setting untuk menghilangkan garis merah di Word, maka semua dokumen Word yang dibuka di PC / laptop Anda tidak akan muncul garis merah.

• Menghilangkan Garis Merah di Word 2010 ke Bawah

1. Seperti biasa, Anda bisa buka dokumen Word apapun yang ingin Anda hilangkan garis merahnya. Langkah berikutnya adalah, menekan atau klik Office Button yang ada di bagian pojok kiri atas.

2. Setelah itu, muncul jendela Office dengan beberapa menu. Untuk cara menghilangkan garis merah di Word, Anda bisa langsung pilih dan klik Word Options.

3. Selanjutnya, Anda bisa langsung pilih Proofing. Kemudian, muncul beberapa opsi untuk pengaturan, nah di sini Anda bisa langsung hapus checklist pada pilihan Check spelling as you type dan Grammar errors as you type. Jika sudah, terakhir bisa langsung klik OK untuk menyimpan pengaturan yang telah diubah.

Selesai, semua dokumen Word yang dibuka di PC / laptop Anda tidak akan muncul garis merah lagi. Pada dasarnya, baik di Word 2016 atau Word lainnya punya cara yang sama dengan penempatan menu yang berbeda saja.

Informasi tambahan, ketika Anda menghilangkan tanda checklist pada bagian “Grammar errors as you type” artinya Anda juga menghilangkan garis warna hijau di Word, Hal ini juga berlaku untuk setiap versi Microsoft Word, baik Word 2016, 2003, 2007, ataupun 2010. 

Bagaimana Cukup Bermanfaat bukan.. jangan lupa kunjungi artikel kami yang lain erdiprint.blogspot.com. Terima Kasih 

 

Tujuan dan Maksud Garis Merah dan Hijau yang Ada di Word

Maksud dan Tujuan Garis Merah yang Ada di Word

Ditulis erdiprint.blogspot 09 Mei 2020

Pernahkah Anda merasa penasaran dengan maksud dan tujuan dari garis merah di Word? Sebenarnya, Micorosft Word sendiri mempermudah para pengguna setianya dengan berbagai macam tools serta simbol atau penanda yang ada di Word, salah satunya adalah simbol atau tanda garis merah yang muncul di dokumen Word Anda.

Maksud dan tujuannya diadakan garis merah di Word adalah, sebagai tanda ketika Anda mengalami kesalahan dalam mengetik, alias typo. Setiap kata yang Anda tulis di Word, maka secara otomatis program ini juga sekaligus mengecek ketepatan Anda dalam menulis.

Misalnya, ketika Anda salah mengetikan sebuah kata, maka Word akan secara otomatis menghadirkan garis merah di bagian bawah setiap kata yang salah pengetikan. Dengan begitu, kehadiran garis merah di Word ini dapat meminimalisir kesalahan dalam mengetik.

Tapi sayangnya, pengecekan typo ini bisa dilakukan sebagaimana ketika Anda mengatur regional Word Anda. Contohnya, jika Anda mengatur dengan regional US alias berbahasa Inggris, maka secara otomatis program Microsoft Word ini hanya mengoreksi kata-kata berbahasa Inggris saja.

Maka itu, ketika Anda menulis tulisan berbahasa Indonesia, semua, bahkan setiap kata yang Anda tulis akan muncul garis merah di bagian bawah setiap katanya. Hal tersebut menunjukan bahwa pengaturan regional dalam Word Anda mungkin berbahasa Inggris bukan Bahasa Indonesia.

Baca Juga : Cara menampilkan Color Scale pada Conditional Formatting

Cara Menghapus Conditional formatting

Cara Mengubah File Folder Menjadi Rar/Winrar Atau Zip

Maksud dan Tujuan Garis Hijau di Word

Baca Juga : Apa Itu Website?

Google Forms ??

Bukan hanya garis merah saja, karena di Word juga kerap kali muncul garis berwarna hijau. Nah, jika garis merah tadi mengoreksi kesalahan dalam pengetikan atau penulisan, maka warna hijau ini dihadirkan untuk mengoreksi grammar yang kurang tepat saat Anda mengetik.

Tentu saja dengan adanya garis berwarna hijau, akan memudahkan Anda mengetahui grammar yang kurang tepat dalam penulisan dokumen berbahasa Inggris. Jadi, Anda tidak perlu repot-repot mengecek grammar dua kali, biarkan Word mengoreksinya untuk Anda.

Bagaimana informasinya sangat membantu bukan… ditunggu artikel selanjutnya yaa.. dan kita akan membahas cara menghilangkan garis merah dan hijau tersebut.. Terima kasih

Cara menampilkan Color Scale pada Conditional Formatting

Cara menampilkan Color Scale pada Conditional Formatting:

 

Color Scale membandingkan besarnya nilai pada rentang cell dengan menerapkan dua-warna atau tiga-warna ke cell Anda. Intensitas warna cell menggambarkan kecenderungan nilainya apakah keatas atau kebawah dalam rentang data. Menggunakan Color Scale adalah salah satu cara yang tepat untuk memberi gambaran visual yang memudahkan Anda dalam memahami makna data.

1.            Pilih cell yang berisi data.

2.            Klik tab Home.

3.            Pada grup Styles di Ribbon, klik Conditional Formatting.

4.            Arahkan ke Color Scales.

5.            Klik pola warna yang ingin Anda gunakan.

Cara Menghapus Conditional formatting

Cara Menghapus Conditional formatting

Conditional formatting excel adalah salah satu fitur pada microsoft excel yang digunakan untuk mengubah format sel/range excel secara otomatis jika memenuhi syarat atau kriteria.

Format sel disini termasuk number format (format angka), font (jenis, ukuran, warna), border sel, dan juga warna background cell.
Untuk mempercantik tampilan serta memudahkan penglihatan kita terhadap data-data pada Microsoft Excel, terkadang kita perlu menandai sel-sel tertentu sesuai dengan kriteria yang kita inginkan.

Salah satu contoh conditional formatting dapat berupa:

· Menempatkan semua angka negatif di dalam sebuah daftar data dengan warna merah.

·       Membuat bar data untuk memberikan penjelasan visual item terbesar dan terkecil di dalam set data.

·    Menggunakan icon untuk menunjukkan nilai tertinggi dan terendah di dalam sebuah daftar data.

Untuk membuat conditional formatting mungkin di artikel sebelumnya dah pernah gw bahas sepertinya ya… nah sekarang ini yang mau gw share gimana cara menghapus conditional formatting, dan semoga bermanfaat : )

Cara menghapus Conditional formatting:

1.                  Pilih cell yang memiliki Conditional formatting yang ingin Anda hapus.

2.                  Klik tab Home.

3.                  Pada grup Styles di Ribbon, klik Conditional Formatting.

4.                  Arahkan ke Clear Rules.

5.          Klik rule yang ingin Anda hapus

Sekian dan Terimakasih.....

Cara Mengubah File Folder Menjadi Rar/Winrar Atau Zip

Cara Mengubah File Folder Menjadi Rar/Winrar Atau Zip 

erdiprint.blogspot.com //Mengapa suatu file atau folder harus diubah menjadi format Rar/Winrar atau Zip ?? 

Karena biasanya format Rar/Winrar atau Zip lebih mudah jika saat nanti dikirim Via Email. Selain itu membuat size/ukuran folder menjadi lebih kecil. Sehingga tidak ada salahnya untuk menyimak tips Cara Mengubah File Folder Menjadi Rar/Winrar Atau Zip dengan mudah dan cepat.

Baca Juga : Cara Mengembalikan File yang Terhapus Permanen di PC

Cara Mengubah File Folder Menjadi Rar/Winrar Atau Zip

1. File/Berkas yang akan dicompress dengan Winrar sebaiknya dijadikan dalam satu folder terlebih dahulu

Baca Juga : Apa Itu Website? Disini Jawabannya..

2. Jika Sudah dijadikan dalam satu Folder, pilih Folder/Berkas yang ingin dijadikan Rar atau Zip lalu klik kanan pada mouse,, maka akan muncul gambar seperti dibawah ini, jika tidak ada gambar tumpukan buku seperti yang ditunjuk anak panah dibawah, itu berarti anda belum menginstal applikasi Winrar, Anda bisa mendownloadnya di Mbah GOOGLE...

Baca Juga : Google Forms ??

Baca Juga : Cara Membuat Post Baru di WordPress

3. Selanjutnya panah (1) Diisikan Nama folder yang kalian inginkan, Panah (2) Bisa kalian pilih jenis Compress yang kalian inginkan, saya merecomendasikan pilih Rar saja, Panah (3) lalu klik ok dan menunggu hingga compress selesai...

Bagaimana Mudah Bukan,, pengompressan berkas dalam satu Rar/Winrar dapat mempermudah kalian saat mengirim file yang berkaitan secara bersamaan atau langsung dalam 1 paket.. 

Kunjungi artikel kami yang lainya ya... erdiprint.blogspot.com

sekian dari artikel ini semoga bermanfaat. Terima Kasih.