Pengertian dan Penggunaan Autofill Pada excel 2013

Penggunaan Autofill excel 2013

Autofill adalah fitur pada micosoft excel yang berfungsi untuk mengisi data secara otomatis berdasarkan patern atau pola tertentu. penggunaan autofill sangat dipakai dalam excel untuk membuat penomoran dan copy formula dengan otomatis. tipe data yang dapat kita autofill adalah data berupa angka, teks, jam, tanggal, bulan, tahun, dan formula (rumus). cara penggunaan autofill dapat anda lihat pada tampilan dibawah ini.

Baca Juga : Cara Membuat Tabel di Microsoft Excel

Autofill Angka

Cara menggunakan autofill dapat anda lakukan melalui dua cara, anda dapat menggunakan tools yang sudah disediakan di excel namanya adalah fill. anda dapat mengkases pada Tab home dan berada pada grup editing. Selain menggunakan tombol fill cara yang paling mudah adalah menggunakan drag mouse kita dapat autofill menggunakan tanda Plus pojok kanan bawah cell dan drag sesuai kebutuhan.

Fill Icon

Drag Mouse

Cara Autofill excel untuk data angka :

Baca Juga : Cara Menambahkan Kolom dan Baris di Excel

Lakukan Langkah – Langkah berikut ini :

1. Letakan pointer pada cell B38
2. Ketikan angka 1
3. Pada pojok kanan bawah klik dan tahan mouse, kemudian drag kebawah sampai pada cell B42.Lepaskan klik mouse.
4. klik Autofill option dan pilih Fill series. maka akan dibuatkan angka berurut dari 1 sampai 5

Catatan : penggunaan autofill dapat anda gunakan untuk berbagai arah, drag kebawah, keatas, ke kanan dan kiri sesuai kebutuhan.

Cara Autofill excel untuk data tanggal :

Lakukan Langkah – Langkah  berikut ini :

1. Letakan pointer pada cell I20
2. Ketikan data tanggal 2/24/2017 atau gunakan shorcut masukan tanggal hari ini “CRTL+;“
3. Pada pojok kanan bawah klik dan tahan mouse, kemudian drag kebawah sampai pada cell I24.Lepaskan mouse.
4. klik Autofill option dan pilih Fill series. maka akan dibuatkan tanggal yang terurut.

Catatan : Autofill option untuk data tanggal mempunyai pilihan yang berbeda dengan data text ada beberapa opsi tambahan yang dapat digunakan.

• Fill Days : Membuat data tanggal dengan urutan hari
• Fill Weekdays : Membuat data tanggal dengan urutan hari kerja saja ( hari sabtu dan minggu tidak disertakan)
• Fill Months :Membuat data tanggal dengan urutan bulan
• Fill y]Years : Membuat data tanggal dengan urutan tahun

Cara Autofill excel untuk Formula (rumus)

Baca Juga : Pengertian Cell,Range,Row dan Column pada Microsoft Excel

Lakukan Prosedur berikut ini :

1. Letakan pointer pada cell G39
2. Ketikan Rumus perkalian “=E39*F39” tekan Enter
3. Pada pojok kanan bawah klik dan tahan mouse, kemudian drag kebawah sampai pada cell G43.Lepaskan mouse.

Catatan : Autofill dapat menggunakan double klik tanda plus pada pojok kanan bawah cell. dengan syarat pada kolom sampingnya terdapat referensi cell.

Bagaimana mudah dipahami bukan, semoga artikel ini bermanfaat dan memberi pengetahuan untuk kita semua. Jangan lupa kunjungi artikel artikel menarik kami yang lainnya erdiprint.blogspot.com.. Terima Kasih

Cara Membuat Tabel di Microsoft Excel

Cara Membuat Tabel di Microsoft Excel

Anda  masih membuat tabel dengan Border style?? membuat tabel dengan border tidaklah salah, cara ini umum digunakan oleh banyak penggguna excel awam. berikut  cara membuat tabel di microsoft excel dengan mudah. Membuat tabel umumnya dibuat setelah data sudah ada (sudah di ketik terlebih dahulu) pada worksheet, excel memfasilitasi pembuatan tabel dengan data yang sudah ada maupun masih kosong. untuk pembuatan tabel dengan data yang sudah ada ikuti langkah berikut :

Baca Juga : Cara Menambahkan Kolom dan Baris di Excel|
 Edit Gambar Menggunakan Paint

1. Seleksi / blok data range yang akan dibuat tabel.
2. Masuk ke Tab Insert, pilih table
3. Pada window create table otomatis akan di referensikan alamat cell yang terseleksi. check list My table has header jika data sudah mempunyai header (judul kolom).
4. Klik OK.

Hasilnya tampilan adalah seperti dibawah ini. tabel sudah diformat secara otomatis oleh excel dengan dropdown filter pada masing masing judul.

Edit Tabel di microsft excel

Setelah anda selesai membuat tabel, pada menu tab akan muncul tab baru namanya adalah Tab Design, Tab ini berfungsi untuk mengatur fungsi tabel.

Baca Juga : Pengertian Cell,Range,Row dan Column pada Microsoft Excel
Fungsi Menu Ribbon Microsoft Excel

Design table

Untuk edit table style, ikuti prosedur berikut ini.

1. Letakan pointer pada area data tabel.
2. Masuk ke tab Design (table Tools), pada table styles sorot salah satu model table yang akan dipakai. excel akan menampilkan live preview pada tabel.
3. Untuk memilih klik salah satu table style.

Setelah selesai membuat tabel ada opsi tambahan untuk mengatur tabel yaitu Table Style Option. grup ini berfungsi untuk tambahan data pada tabel dengan cara cheklist :

• Header Row = Menampilkan dan menghilangkan Baris judul
• Total Row = Menambahkan baris TOTAL pada akhir baris. jika terdapat data maka akan dikalkulasikan secara otomatis.
• Banded Row = Memberikan format berbeda antar baris untuk memudahkan membaca data.
• First Column = Memberikan format tampilan seperti header untuk menandai kolom awal.
• Last column = Memberikan format tampilan seperti header untuk menandai kolom akhir.
• Banded Columns = Memberikan format berbeda antar kolom untuk memudahkan membaca data.
• Filter button = untuk menampilkan dan  menyembunyikan dropdown filter.

Untuk menambahkan baris pada tabel cukup letakan kursor pada cell paling akhir dan gunakan tombol tab pada keyboard untuk menambahkan datanya. format tabel pada baris baru akan otomatis akan diformat sesuai format tabel yang sudah ada. ada banyak cara membuat tabel di microsft excel, salah satunya dengan cara diatas.

Semoga ulasan ini bermanfaat buat anda dan jangan lupa kunjungi blog kami untuk artikel bermanfaat lainnya erdiprint.blogspot.com . terimakasih….

 

Cara Menambahkan Kolom dan Baris di Excel

Cara Menambahkan Kolom dan Baris di Excel
Di Posting Tanggal 10 Juni 2020

Setelah anda memahami apa itu Baris, kolom, cell dan range pada excel, selanjutnya kita akan mencoba bekerja dengan menggunakan baris dan kolom di excel. Pada materi ini kita akan mencoba menambahkan kolom dan baris pada data excel kemudian edit kolom dan barisnya. menambahkan kolom dan baris ini mempunyai fungsi ketika kita bekerja dengan suatu data kemudian kita akan menyisipkan data baru pada data tersebut atau sebaliknya kita dapat hapus kolom dan baris data ketika kita tidak membutuhkannya.

Jika belum memahami apa itu Baris, kolom, cell dan range pada excel bisa dibaca terlebih dahulu 
Pengertian Cell,Range,Row dan Column pada Microsoft Excel

Baca Juga : Fungsi Menu Ribbon Microsoft Excel

Cara Menambahkan kolom dan baris baru

Ada beberapa cara yang dapat kita gunakan untuk menambahkan kolom dan baris pada data excel, kita dapat gunakan shortcut atau dapat menggunakan command button yang sudah tersedia pada Tab Home.

Cara #1

Menambahkan baris dan kolom dengan command button/perintah pada Tab Home. berikut prosedurnya.

• Menambah kolom baru
1. Letakan Pointer pada kolom data
2. masuk ke tab Home
3. Klik insert dan Pilih Insert Sheet Column

Sama halnya dengan menambah baris baru, kita dapat lakukan step berikut :

• Menambah Baris baru
1. Letakan Pointer pada Baris data
2. masuk ke tab Home
3. Klik insert dan Pilih Insert Sheet Rows

CARA #2

Cara menambahkan baris atau kolom baru dengan menggunakan Klik kanan (shortcut):

insert row

1. klik kanan pada nomor baris yang diinginkan.
2. pada Form pilih Insert
3. Jika akan menambahkan lebih dari satu baris anda dapat seleksi nomor sesuai dengan kebutuhan kemudian klik kanan pilih insert.

Prosedur untuk menambahkan kolom baru pada tabel hampir sama dengan baris :

1. Klik kanan pada kolom Huruf yang akan ditambahkan datanya. .
2. Pilih Insert
3. Jika akan menambahkan lebih dari satu kolom anda dapat seleksi kolom sesuai dengan kebutuhan (misal 2 kolom terseleksi) kemudian klik kanan pilih insert.
4. Kolom baru akan ditambahkan pada kolom sebelumnya dari kolom yang kita seleksi.

Cara menghapus baris dan kolom

Baca Juga : Cara Menambahkan dan Menghapus Shortcut Pada Quick Access Toolbar

Untuk menghapus baris atau kolom yang sudah tidak di butuhkan dalam data, anda dapat lakukan langkah-langkah berikut ini.

1. Klik kanan pada nomor baris atau kolom kuruf yang akan di hapus
2. Untuk menghapus lebih dari satu cell anda dapat gunakan seleksi beberapa baris atau kolom.
3. Pilih Delete

Melebarkan baris dan kolom sesuai isi data

Setelah kita inputkan data pada cell dengan digit angka atau huruf yang panjang, biasanya data tersebut ditampilkan dengan symbol “#####” untuk menampilkanya full dalam satu cell lakukan langkah berikut ini.

1. Blok kolom B,C,D
2. Arahkan kursor pada batas kolom atau baris
3. Pastikan Kursor membentuk simbol +
4. Anda dapat gunakan Double Klik pada batas baris atau kolom tersebut.

Semoga artikel ini bermanfaat dan jangan lupa kunjungi blog kami di erdiprint.blogspot.com untuk mendapatkan informasi dan artikel yang bermanfaat lainnya.. 

 

Edit Gambar Menggunakan Paint

Edit Gambar Menggunakan Paint

Kalian tentunya dah kenal dengan Paint bukan? Paint merupakan sebuah program bawaan dari Windows yang dapat kita gunakan untuk melakukan beberapa funsgi edit gambar yang sering kita butuhkan. Antara lain seperti merubah tipe file gambar, memotong, merubah ukuran, merotasi gambar, menambahkan tulisan, gambar, dan sebagainya.

Keunggulan Paint ialah penggunaannya yang sangat mudah, ringan, tidak perlu instalasi, dan user friendly. Langkah – langkah mengenai penggunaan Paint untuk melalukan editing foto atau gambar digital.

Buka Paint. Anda dapat membukanya dengan masuk ke start, ketikkan kemudian klik “Paint”.

Setelah itu akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Untuk memulai mengedit, silahkan buka gambar yang ingin kalian edit dengan melakukan klik “File – Open” dan kemudian pilih gambar.

Merubah tipe File.

Setelah membuka gambar, jika kalian hanya ingin merubah tipe file dari gambar, kalian dapat langsung klik “File – Save As”.

Kemudian anda dapat memilih tipe file sesuai yang anda inginkan. Anda dapat memilih PNG, JPG, BMP, GIF, atau Other Formats untuk melihat jenis format lainnya. Format jenis lainnya dapat anda lihat pada box seperti pada dibawah ini.

Setelah itu Save, OK.

Untuk melakukan beberapa fungsi dasar seperti memotong gambar/ cropping, merubah ukuran, dan rotasi, anda dapat fokus ke bagian dari tab home dibawah ini.

Memotong Gambar/ Cropping

Untuk melakukan Cropping, yang kalian lakukan pertama-tama ialah klik “Select” dan kemudian select bagian dari gambar yang ingin kalian pertahankan. Setelah itu, Klik “Crop”. Setelah itu simpan/ save.

Merubah Ukuran/ Resize

Klik Resize, setelah itu akan muncul box seperti dibawah ini.

Kalian dapat memilih merubah ukuran bedasarkan ukuran pixel tepatnya atau bedasarkan persentase. Agar ukuran perbadingan panjang dan lebar gambar tetap, beri tanda centang pada “Maintain Aspect Ratio”. Setelah itu OK. Setelah itu simpan.

Menambahkan Tulisan

Untuk menabahkan tulisan, klik tombol seperti

Setelah itu kalian dapat menarik kotak tulisan di tempat yang ingin kalian letakkan dan kemudian memasukkan tulisan. Kalian pun dapat mengatur-atur tampilan dari text kalian sesuai dengan yang kalian inginkan. Mulai tipe tulisan, warna tulisan, ukuran tulisan, kotak tulisan yang transparent atau berwarna (Opaque) dan sebagainya.

Kalian harus meyakinkan editan kalian, karena setelah keluar dari Text Tools, tulisan kalian akan bersatu dengan gambar dan tidak dapat diedit kembali, selain undo.

Sekian dulu untuk Paint.. Semoga bermanfaat :)