Pengertian dan Penggunaan Autofill Pada excel 2013

Penggunaan Autofill excel 2013

Autofill adalah fitur pada micosoft excel yang berfungsi untuk mengisi data secara otomatis berdasarkan patern atau pola tertentu. penggunaan autofill sangat dipakai dalam excel untuk membuat penomoran dan copy formula dengan otomatis. tipe data yang dapat kita autofill adalah data berupa angka, teks, jam, tanggal, bulan, tahun, dan formula (rumus). cara penggunaan autofill dapat anda lihat pada tampilan dibawah ini.

Baca Juga : Cara Membuat Tabel di Microsoft Excel

Autofill Angka

Cara menggunakan autofill dapat anda lakukan melalui dua cara, anda dapat menggunakan tools yang sudah disediakan di excel namanya adalah fill. anda dapat mengkases pada Tab home dan berada pada grup editing. Selain menggunakan tombol fill cara yang paling mudah adalah menggunakan drag mouse kita dapat autofill menggunakan tanda Plus pojok kanan bawah cell dan drag sesuai kebutuhan.

Fill Icon

Drag Mouse

Cara Autofill excel untuk data angka :

Baca Juga : Cara Menambahkan Kolom dan Baris di Excel

Lakukan Langkah – Langkah berikut ini :

1. Letakan pointer pada cell B38
2. Ketikan angka 1
3. Pada pojok kanan bawah klik dan tahan mouse, kemudian drag kebawah sampai pada cell B42.Lepaskan klik mouse.
4. klik Autofill option dan pilih Fill series. maka akan dibuatkan angka berurut dari 1 sampai 5

Catatan : penggunaan autofill dapat anda gunakan untuk berbagai arah, drag kebawah, keatas, ke kanan dan kiri sesuai kebutuhan.

Cara Autofill excel untuk data tanggal :

Lakukan Langkah – Langkah  berikut ini :

1. Letakan pointer pada cell I20
2. Ketikan data tanggal 2/24/2017 atau gunakan shorcut masukan tanggal hari ini “CRTL+;“
3. Pada pojok kanan bawah klik dan tahan mouse, kemudian drag kebawah sampai pada cell I24.Lepaskan mouse.
4. klik Autofill option dan pilih Fill series. maka akan dibuatkan tanggal yang terurut.

Catatan : Autofill option untuk data tanggal mempunyai pilihan yang berbeda dengan data text ada beberapa opsi tambahan yang dapat digunakan.

• Fill Days : Membuat data tanggal dengan urutan hari
• Fill Weekdays : Membuat data tanggal dengan urutan hari kerja saja ( hari sabtu dan minggu tidak disertakan)
• Fill Months :Membuat data tanggal dengan urutan bulan
• Fill y]Years : Membuat data tanggal dengan urutan tahun

Cara Autofill excel untuk Formula (rumus)

Baca Juga : Pengertian Cell,Range,Row dan Column pada Microsoft Excel

Lakukan Prosedur berikut ini :

1. Letakan pointer pada cell G39
2. Ketikan Rumus perkalian “=E39*F39” tekan Enter
3. Pada pojok kanan bawah klik dan tahan mouse, kemudian drag kebawah sampai pada cell G43.Lepaskan mouse.

Catatan : Autofill dapat menggunakan double klik tanda plus pada pojok kanan bawah cell. dengan syarat pada kolom sampingnya terdapat referensi cell.

Bagaimana mudah dipahami bukan, semoga artikel ini bermanfaat dan memberi pengetahuan untuk kita semua. Jangan lupa kunjungi artikel artikel menarik kami yang lainnya erdiprint.blogspot.com.. Terima Kasih