Cara Menggunakan Flash Fill Excel 2013

Cara Menggunakan Flash Fill Excel 2013

Anda mungkin sudah familiar dengan Fitur Autofill pada excel yang sering kita gunakan untuk mengisi cell secara otomatis, Pada micosoft excel versi 2013 keatas ditambahkan lagi kemampuan autofill yaitu dengn fitur Flash fill. Flash fill excel bekerja dengan cara membaca cell disamping kanan atau kiri sebagai cell pembentuknya, flash fill akan secara otomatis membaca pola yang kita tuliskan. salah satu contoh penggunaanya adalah untuk mengisi nama lengkap dari 2 cell tanpa harus menggunakan Fungsi atau rumus. cara menggunakan flash fill sangat mudah, kita dapat akses pada tab Home, Group editing pilih  Flash fill atau menggunaka ShortCut

Jika belum mengetahui apa itu Autofill bisa membaca link artikel dibawah ini :
Pengertian dan Penggunaan Autofill Pada excel 2013

Cara menggunakan Flash fill excel 2013

Banyak sekali manfaat menggunakan Flashfill di excel 2013 Berikut ini beberapa contoh penggunaan Flash fill di excel yang cukup membantu memudahkan kita dalam pekerjaan sehari-hari.

• Cara Menggunakan Flash fill untuk Penggabungan Teks

Menggabungkan teks dalam excel biasanya kita dapat gunakan fungsi CONCATENATE atau AMPERSAND (&). Cara paling mudah untuk menggabungkan teks dapat kita gunakan Flah Fill. pada tabel dibawah  ini kita diminta untuk mengisi kolom Full name.

Baca Juga : Cara Membuat Tabel di Microsoft Excel

Langkah-langkah
1. Tulisakan Format yang diinginkan pada Cell E10. contoh “AFNI YAMIN” atau “AFNI,Bin YAMIN”
2. Letakan Pointer dibawahnya Cell E11
3. Gunakan Shorcut CTRL+E atau Flashfill tools pada tab Home
4. Data akan terisi otomatis dengan Nama lengkap.

• Cara Menggunakan Flash fill untuk Ekstrak tanggal

Flas fill ini juaga dapat anda gunakan untuk mengekstrak data tanggal dengan hanya mengambil data bulan, hari, atau tahunnya saja tanpa kita harus menggunakan Fungsi/rumus Date.

Langkah-Langkah
1. Tuliskan data hari pada cell C10.  Ketik “16”
2. Letakan Pointer pada cell C11
3. Gunakan Shortut CTRL+E
4. Ulangi langkah diatas untuk mengisi data kolom bulan dan tahun.

• Cara Menggunakan Flash fill untuk Merubah format data angka atau teks

Contoh penggunaan flash fill excel lainya adalah anda dapat gunakan untuk memberikan format data yang berbeda pada cell hasil, sebagai  contoh, kita akan menambahkan tanda “-” pada NIP pegawai. Lihat contoh di bawah.

Baca Juga : Cara Menambahkan Kolom dan Baris di Excel

Langkah-Langkah :
1. Tuliskan format yang kita iginkan pada cell C10.  
2. Letakan Pointer pada cell C11
3. Gunakan Shortut CTRL+E
4. Ulangi langkah diatas untuk mengisi data kolom bulan dan tahun.

Masih banyak lagi manfaat dari flash fill, anda dapat gunakan untuk mengambil data teks atau angka dari suatu data, mengubah format ke huruf besar, kecil, atau besar kecil, dan masih banyak lagi. selamat mencoba, jangan lupa untuk kunjungi artikel kami yang lainnya erdiprint.blogspot.com semoga bermanfaat.